Retrouver « le dernier devis envoyé à tel client » ne devrait pas prendre dix minutes. Ce pack vous donne un modèle de base de données en CSV qui recense vos fichiers Google Drive (nom, catégorie, client, date, lien de partage, statut, mots-clés) et la méthode complète pour la remplir, la partager sans risque et l'interroger avec Claude en langage naturel.

Ce que vous obtenez

• Un modèle CSV à 12 colonnes, prêt à remplir
• Une base d'exemple de 20 lignes réalistes pour tester tout de suite
• La méthode pour obtenir des liens de partage Drive propres et maîtriser les droits d'accès
• Trois façons de remplir la base : à la main, avec Claude, ou avec un script Google Apps Script fourni
• L'import pas à pas dans Google Sheets (filtres, listes déroulantes, formules) et dans Notion
• Les instructions d'un Projet Claude « Index des fichiers » et un fichier de prompts

Cas d'usage

• Un cabinet comptable qui vérifie en une question les pièces reçues et manquantes de chaque client
• Une boutique qui envoie en quelques secondes le bon catalogue à une revendeuse sur WhatsApp
• Un enseignant qui retrouve tous ses supports et évaluations par classe et par chapitre

Pour qui

Cabinets, agences, enseignants, boutiques et associations qui stockent beaucoup de documents dans Google Drive.

Format

PDF d'environ 14 pages + modèle CSV + base d'exemple CSV + fichier de prompts Markdown.